Kurumunuzun İnsan Kaynağı Stratejisi Nedir?

Dinamik bir iş piyasasında, işe alım yöneticilerinin dikkatini çekebilmek için profesyonellerin hangi yetkinliklere sahip olması gerektiği konusunda birçok görüş ve uzman yorumu bulunmaktadır. Aynı şekilde, dinamik bir çalışma ortamında tartışmalar (ve zaman zaman görüş ayrılıkları) çoğu zaman büyük bir hızla ortaya çıkan yeni teknolojilerin ve teknoloji destekli yeteneklerin nasıl yönetileceği üzerine yoğunlaşmaktadır.

Genellikle öneriler bireylere yöneliktir. Ancak son yıllarda yaşanan dönüşümler ve teknolojik gelişmeler beklentilerde büyük değişimlere yol açmış ve bu yeni beklentiler kurumlar ile kurumların liderliği üzerinde önemli etkiler yaratmıştır.

Birçok kurum artık yalnızca bu beklentileri karşılamanın değil, aynı zamanda yeni fırsatlar yaratmanın yollarını aramaktadır. İleri görüşlü kurumlar yeni teknoloji yeteneklerinden yararlanarak daha yüksek verimlilik elde etmekte, operasyonlarını daha dayanıklı hale getirmekte ve yeni müşteri kitlelerine ulaşmaktadır. Günümüzde giderek daha fazla yenilikçi kurum, yeni fırsatlar yaratmak ve büyümeyi desteklemek için CBS teknolojilerini kullanmaktadır.

İnsanları Geliştirerek Etkiyi Artırmak

Daha az ele alınan bir diğer konu ise ekibin gelişiminin büyümenin önemli bir itici gücü olmasıdır. Günlük yaşamın her alanına yayılan teknolojilere rağmen insan yaratıcılığı ve üretkenliği hâlâ vazgeçilmezdir.

Ekibini motive etmeye ve kurumda tutmaya önem veren kurumların liderleri, insanların en değerli varlıkları olduğunu bilir. İnsanlar; verimli operasyonların arkasındaki ortak güç, müşterilerle güçlü etkileşimin temel unsuru ve kurumları ileriye taşıyan yenilikçi fikirlerin kaynağıdır.

İş gücü gelişimi, stratejik iş hedefleriyle doğrudan uyumlu olan insan odaklı bir yaklaşımdır. Her alanda olduğu gibi, etkili bir iş gücü gelişimi için planlama gereklidir. Bu planlama yalnızca mevcut projeleri ve girişimleri desteklemekle kalmamalı; aynı zamanda bireylerin ve ekiplerin yeni teknolojileri kullanarak mevcut durumu geliştirmelerine ve gelecekte ortaya çıkacak yeni fırsatları değerlendirmelerine yardımcı olmalıdır.

Planlama Süreci

Planlama stratejik uyum ile başlar. Yöneticilerin, ekibin gelişiminin kurumun stratejik iş hedeflerini nasıl doğrudan desteklediğini açık şekilde ortaya koymaları gerekir. Bunu gösterebildiklerinde üst yönetim desteğini kazanabilirler.

Kurumun misyonunu gözden geçirmek ve üst yönetim sunumları ile kurumsal iletişimleri incelemek, stratejik iş hedeflerini doğrulamak veya belirlemek için yardımcı olabilir.

Bu aşamadaki önemli çalışmalardan biri, CBS programının stratejik hedefleri nasıl doğrudan desteklediğini dokümante etmektir. Ardından CBS altyapısını ve uygulamalarını oluşturma, yönetme ve kullanma süreçlerinde yer alan iş gücü rollerini belirlemek gerekir.

Bu aşamada şu sorular sorulabilir:

• Kurumumun stratejik hedefleri nelerdir?
• CBS uygulamalarımız bu stratejik hedefleri nasıl destekliyor?
• Bu stratejik hedefleri destekleyen CBS uygulamalarını hangi görev ve sorumlulukları destekliyor?

Bir sonraki adımda her görev için gerekli bilgi ve yetkinlikler analiz edilir. Eğer eksiklikler varsa, bu boşlukları gidermek için gelişim kaynakları ve eğitim yöntemleri belirlenir. Bu süreçte öncelikler, proje zaman planı ve bütçe de dikkate alınmalıdır.

Elde edilen bulgular dokümante edilir. Bu çalışma uygulanabilir bir ekip gelişim planının temelini oluşturur.

Bu aşamada şu sorular sorulabilir:

• Her görev için hangi bilgi ve yetkinlikler gereklidir?
• Mevcut ve gelecekteki planlara göre önceliklerimiz nelerdir?
• Gerekli bilgi ve uzmanlıkları geliştirmek için hangi kaynaklar kullanılabilir?
• Hedeflerinize ulaşmak için nasıl bir bütçe planlanmalıdır?

Plan dokümante edildikten sonra uygulama aşamasına geçilir. Bu süreçte ilerlemenin ve planın kendisinin düzenli olarak gözden geçirilmesi önemlidir. Önemli bir çalışan emekli olduğunda veya görev değiştirdiğinde, yeni bir görev alanı oluşturulduğunda ya da yeni bir teknoloji bileşeni devreye alındığında planın güncellenmesi gerekebilir.

Bir ekip gelişim planının zaman içinde stratejik uyumunu koruması kritik öneme sahiptir. Eğer bu uyum kaybolursa plan da geçerliliğini yitirir.

Bu aşamada şu sorular sorulabilir:

• Planın uygulanması planlandığı şekilde ilerliyor mu?
• Planın değiştirilmesi gerekiyor mu?
• Plan hâlâ güncel ve geçerli mi?

Ekip İçin Gelişim Planlamasının Sonuçları

Somut sonuçlar, doğru zamanda doğru uzmanlıklara sahip çalışanların yetişmesi ve bu sürecin onaylanmış bir bütçe ile desteklenmesidir. Doğru bilgi ve uzmanlıklara sahip bir ekip sayesinde günlük operasyonlar daha verimli yürütülür, planlanan projeler zamanında hayata geçirilir ve kuruma değer sağlar.

Bununla birlikte yöneticiler, ekiplerinin kurum için nasıl stratejik bir varlık olduğunu daha net gösterebilir. Çalışanlar ise katkılarının değer gördüğünü hisseder ve yaptıkları iş konusunda motivasyonları artar. Bu durum verimliliğin ve çalışan bağlılığının artmasına katkı sağlar.

Liderlik perspektifinden bakıldığında ise en önemli sonuç, teknolojik değişimlerin ve diğer dönüşümlerin yarattığı belirsizlikleri yönetebilen ve daha da önemlisi bu değişimlerin getirdiği yeni fırsatlardan yararlanabilen yetkin bir iş gücüne sahip olmaktır.

Ekibiniz için gelişim planlamasına kendi kurumunuzda başlamak istiyorsanız, planlama kaynağımızı inceleyerek sürece başlayabilirsiniz.

Ekiplerin ve kurumların CBS teknolojilerinden en yüksek değeri elde edebilmesi için GeoAcademy Kurumsal programını inceleyebilirsiniz.

Bu metin, Esri Community sayfasında Suzanne-Boden tarafından yazılan “What’s Your People Strategy?” başlıklı yazısından uyarlanmıştır.